Verwerkersovereenkomst

Per 15 juli 2026

Deze verwerkersovereenkomst geldt voor zover Maatvoeringskaart.nl in opdracht van een klant persoonsgegevens verwerkt in het kader van de dienstverlening.

1. Partijen

1.1 Verwerkingsverantwoordelijke

De klant van Maatvoeringskaart.nl die persoonsgegevens laat verwerken in het kader van een aanvraag, bestelling of supportverzoek.

1.2 Verwerker

Maatvoeringskaart.nl, geëxploiteerd door:

M.P. Digitals Eenmanszaak Groenplaats 36 3907KG, Veenendaal (Geen bezoekadres) Nederland KvK-nummer: 93440294 E-mail: info@maatvoeringskaart.nl

2. Doel van de verwerking

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor:

• het verwerken van aanvragen en bestellingen;
• het leveren van maatvoeringskaarten;
• het verwerken van betalingen en facturen;
• het beantwoorden van vragen en supportverzoeken;
• het beheren van supporttickets;
• het beveiligen en technisch beheren van de dienstverlening.

Verwerker verwerkt persoonsgegevens uitsluitend op basis van instructies van de verwerkingsverantwoordelijke, voor zover die instructies passen binnen de overeengekomen dienstverlening.

3. Categorieën persoonsgegevens

Afhankelijk van de aard van de opdracht kunnen onder meer de volgende gegevens worden verwerkt:

• naam- en contactgegevens;
• adres- of perceelgegevens die relevant zijn voor de aanvraag;
• bestel- en factuurgegevens;
• correspondentie en supportinformatie;
• technische gegevens die nodig zijn voor hosting, beveiliging en websitebeheer.

4. Duur van de verwerking

De verwerking duurt zolang dat nodig is voor de uitvoering van de dienstverlening en voor zover wettelijke bewaarplichten of redelijke supporttermijnen dat vereisen.

5. Verplichtingen van verwerker

Verwerker:

• verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de overeengekomen doeleinden;
• neemt passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• zorgt dat personen met toegang tot persoonsgegevens vertrouwelijkheid in acht nemen;
• ondersteunt verwerkingsverantwoordelijke waar redelijk nodig bij privacyverzoeken;
• meldt datalekken zonder onredelijke vertraging nadat deze zijn vastgesteld.

6. Subverwerkers

Verwerker maakt gebruik van de volgende subverwerkers:

• Contabo GmbH, voor hosting en infrastructuur;
• Google Analytics, voor website-analyse;
• Mollie B.V., voor betalingsverwerking;
• Moneybird B.V., voor facturatie;
• Zammad, voor support en ticketafhandeling.

Verwerker draagt er zorg voor dat met subverwerkers, waar nodig, passende afspraken over gegevensverwerking zijn gemaakt.

7. Beveiligingsmaatregelen

Verwerker neemt passende maatregelen, waaronder voor zover relevant:

• versleutelde verbindingen via HTTPS;
• toegangsbeperking tot systemen en gegevens;
• beveiliging van hosting- en beheersystemen;
• organisatorische maatregelen om onbevoegde toegang te voorkomen.

8. Datalekken

Bij een inbreuk in verband met persoonsgegevens informeert verwerker de verwerkingsverantwoordelijke zo spoedig als redelijkerwijs mogelijk is. De melding bevat, voor zover beschikbaar, informatie over:

• de aard van het incident;
• de vermoedelijke gevolgen;
• de genomen of voorgenomen maatregelen.

9. Rechten van betrokkenen

Verwerker verleent, voor zover redelijk en passend binnen de dienstverlening, medewerking aan verzoeken van betrokkenen met betrekking tot:

• inzage;
• correctie;
• verwijdering;
• beperking van verwerking;
• overdraagbaarheid.

10. Geheimhouding

Verwerker behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en verstrekt deze niet aan derden, behalve als dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst of als een wettelijke verplichting dat vereist.

11. Einde van de verwerking

Na afloop van de dienstverlening worden persoonsgegevens niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor administratie, ondersteuning, beveiliging of wettelijke verplichtingen.

12. Toepasselijk recht

Op deze verwerkersovereenkomst is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.